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Die neue Klassenverwaltung – Erklärungen und Anleitungen

Christophe Speroni
Christophe Speroni
Christophe hat bettermarks gegründet, um es Schülerinnen und Schülern zu ermöglichen, beim Üben aus ihren Fehlern zu lernen. Er ist bei bettermarks für die Produktentwicklung verantwortlich.

Mit dem Start des Schuljahres 2020/2021 haben wir eine neue Klassenverwaltung eingeführt. Damit Sie erfolgreich mit Ihrer Klasse starten können, erkläre ich Ihnen im Folgenden die wichtigsten Funktionen:

  • Neue Klasse anlegen
  • Benutzername und/oder Passwort eines Schülers ändern
  • Anderem Lehrer Zugriff auf die Klasse geben (z.B. Vertretungslehrer)
  • Klasse umbenennen oder verlassen

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Neue Klasse anlegen

Bekommen Sie keinen Schreck! Zum Beginn eines neuen Schuljahres müssen Sie Ihre Klassen neu anlegen – das geht aber viel schneller als Sie vermutlich befürchten.

Wählen Sie »Neue Klasse erstellen« und geben Sie einen Namen für die Klasse an. Diesen können Sie frei wählen und ist später für Sie und Ihre Schüler sichtbar.

Klasse erstellen

Geben Sie Ihrer Klasse einen eindeutigen Namen

Fertig! Nun können Sie entweder die Schülerinnen und Schüler aus dem vorherigen Schuljahr Ihrer neuen Klasse hinzufügen oder, wenn es sich um eine neue Klasse handelt, für alle Kinder neue Benutzerkonten erstellen.

Mit einer Klasse aus dem vorherigen Schuljahr weiterarbeiten

Sie haben letztes Jahr die 7a unterrichtet und arbeiten nun mit den Kindern in der 8a weiter? Dann brauchen Sie natürlich keine neuen Benutzerkonten erstellen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

  1. Sagen Sie Ihren Schülerinnen und Schülern, dass sie sich bei bettermarks einloggen und dann Ihrer neu erstellten Klasse beitreten sollen
  2. Fügen Sie selbst die Schülerinnen und Schüler Ihrer Klasse zu. Das geht wie folgt:

Wählen Sie »Schüler hinzufügen« und anschließend unter »Aus vorherigem Schuljahr importieren« die Schaltfläche »Klasse wählen«.

Sollte diese Option bei Ihnen nicht vorhanden sein, dann arbeitet Ihre Schule wahrscheinlich dieses Jahr zum ersten Mal mit bettermarks und Sie können keine Schüler aus dem Vorjahr hinzufügen. Lesen Sie stattdessen weiter unten bei »Mit neuer Klasse starten« weiter.

Nun erscheint eine Auswahl aller Klassen, die letztes Jahr mit bettermarks gearbeitet haben. Wählen Sie die gewünschte Klasse aus. Denken Sie bei der Auswahl daran, dass die Namen der Klassen in der Listet aus dem vorherigen Schuljahr stammen.

Haben Sie die Klasse ausgewählt, können Sie nun mit »Ganze Klasse« alle Schülerinnen und Schüler hinzufügen. Falls nötig, können Sie auch einzelne Schülerinnen oder Schüler deselektieren. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen vornehmen wollen (Schüler hinzufügen oder Schüler aus der Klasse entfernen), können Sie dies tun.

Klassen importieren

Klassen aus dem vorherigen Schuljahr können Sie importieren

Um den Import abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche »Schülerkonten importieren«.

Sollten Sie noch keine bettermarks Lizenz haben, wählen Sie unbedingt die Schaltfläche »Schülerkonten freischalten«, um Ihre kostenlose Testnutzung zu starten.

Ihre Schülerinnen und Schüler können sich weiterhin mit ihren Zugangsdaten aus dem vorherigen Schuljahr einloggen und sind nun Mitglied Ihrer Klasse. Sie können nun Bücher austeilen und To-dos zuweisen.

Mit einer neuen Klasse starten

Wenn eine Klasse erstmalig mit bettermarks arbeitet, müssen Sie für Ihre Schülerinnen und Schüler neue Benutzerkonten erstellen. Wählen Sie hierfür erst »Schüler hinzufügen« und unter »Benutzerkonten generieren« die Schaltfläche »Anzahl eingeben«.

Generierung Benutzerkonten

Die benötigten Zugänge lassen sich mit einem Klick erstellen

Geben Sie nun ein, wie viele Benutzerkonten Sie für Ihre Schülerinnen und Schüler benötigen und die Konten werden automatisch generiert. Der Benutzername wird standardmäßig aus einem Tiernamen, einer Ortsbezeichnung und einer Hausnummer zusammengesetzt, zum Beispiel »EinhornGasse47a“. Das temporäre Passwort setzt sich aus einer zufälligen Zeichenfolge zusammen.

Optional: Damit Ihnen die Auswertung der Lerndaten leichter fällt, können Sie optional einen pseudonymiserten Vornamen und/oder Nachnamen hinterlegen. Diese Informationen sind ausschließlich für Sie und durch Sie autorisierte Personen (zum Beispiel Vertretungslehrer) einsehbar. Als Pseudonym können Sie beispielsweise die ersten beiden Buchstaben des Vor- und Nachnamens eingeben. So nutzen Sie keine Klarnamen, können aber dennoch die Ergebnisse und Aktivitäten einfach zuordnen.

Damit Ihre Schülerinnen und Schüler Ihre Zugangsdaten erhalten, wählen Sie die Schaltfläche »Schülerkonten austeilen«. Hier können Sie eine Liste aller Schülerinnen und Schüler ausdrucken und die Zettel mit den Zugangsdaten ausschneiden und verteilen.

Teilen Sie die Zugänge aus und schalten Sie die Konten frei

Sollten Sie noch keine bettermarks Lizenz haben, wählen Sie unbedingt die Schaltfläche »Schülerkonten freischalten«, um Ihre kostenlose Testnutzung zu starten.

Sobald sich eine Schülerin oder ein Schüler erstmalig einloggt, wird sie oder er aus Sicherheitsgründen aufgefordert, das temporäre Passwort durch ein eigenes zu ersetzen. Sollte jemand sein Passwort vergessen, können Sie ein neues temporäres Passwort generieren.

Benutzername und/oder Passwort eines Schülers ändern

Wählen Sie die Klasse aus, in der Sie Änderungen vornehmen möchten. In der Übersicht der Schülerinnen und Schüler finden Sie hinter jedem Benutzerkonto ein Symbol für die Optionen. Dort finden Sie drei Auswahlmöglichkeiten:

Schüler bearbeiten

Wählen Sie eine/n Schüler/in aus, um die Optionen zu sehen

1. Schüler bearbeiten
Hier haben Sie (ab September) die Möglichkeit, einen neuen Benutzernamen festzulegen. Optional können Sie auch einen Vornamen und/oder Nachnamen eingeben, damit Ihnen die Auswertung der Lernergebnisse leichter fällt.

2. Passwort zurücksetzen

Sollte sich eine Schülerin oder ein Schüler nicht mehr einloggen können, haben Sie hier die Möglichkeit, ein neues temporäres Passwort zu generieren. Teilen Sie dieses temporäre Passwort mit und die Schülerin bzw. der Schüler muss nach dem erfolgreichen Login ein neues Passwort festlegen.

3. Schüler entfernen

Sollte eine Schülerin oder ein Schüler nicht mehr Teil Ihrer Klasse sein, können Sie das entsprechende Benutzerkonto aus Ihrer Klasse entfernen. Die Zugangsdaten werden dabei nicht gelöscht, sondern lediglich die Verknüpfung zur Klasse wird aufgehoben. Sollte das Löschen eines Benutzerkontos gewünscht sein, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.

Anderem Lehrer Zugriff auf die Klasse geben (z.B. Vertretungslehrer)

Möchten Sie einer anderen Lehrerin oder einem anderen Lehrer Zugriff auf Ihre Klasse geben? Dann wählen Sie die gewünschte Klasse aus wählen Sie in den Optionen »Vertretung einladen« aus.

Vertretung

In den Optionen der Klasse, können Sie eine Vertretung einladen

Ihnen wird nun ein Zugangscode angezeigt, den Sie der gewünschten Person mitteilen.

Um einer Klasse beizutreten, wählt man die Schaltfläche »Einer Klasse beitreten« aus. Nun werden alle bereits erstellten Klassen der Schule für das aktuelle Schuljahr angezeigt. Nach Auswahl der Klasse, muss der Zugangscode eingeben werden, um der Klasse beitreten zu können.

Klasse umbenennen oder verlassen

Um eine Klasse umzubenennen oder diese zu verlassen, wählt man in den Optionen die gewünschte Aktion aus.

Christophe Speroni

Christophe Speroni
Christophe hat bettermarks gegründet, um es Schülerinnen und Schülern zu ermöglichen, beim Üben aus ihren Fehlern zu lernen. Er ist bei bettermarks für die Produktentwicklung verantwortlich.

Kommentare

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Claudia Kreutzer
Claudia Kreutzer
2 Monate zuvor

Vielen Dank, das ist eine supergute Einweisung und das System gefällt mir immer noch sehr gut und ich möchte es nicht mehr missen.
Nur der Vollständigkeit halber:
Die Nutzernamen kann ich nicht ändern, oder?
Wir haben in der Schule eigene Schüleraccounts für unsere digitalen Anwendungen und diese Nutzernamen wären natürlich schöner, damit die Kinder nicht so viele verschiedene Namen haben.
Und eine Sortierung nach Nachnamen würde die Arbeit sehr erleichtern. Alle unsere Schülerlisten sind nach Nachnamen sortiert.

Claudia Kreutzer
Claudia Kreutzer
2 Monate zuvor
Antwort auf  Christophe Speroni

Perfekt. Danke sehr!

Marc Hellwig
Marc Hellwig
2 Monate zuvor

Wir haben in den letzten Monaten begonnen mit Bettermarks zu arbeiten. Bisher sind wir sehr zufrieden damit und es ergänzt den sonstigen Unterricht sinnvoll. Viele Eltern und Schüler haben sich positiv geäußert. Dabei haben wir uns auf ein System geeinigt, damit alle Lehrkräfte Benutzernamen nach einem sinnvollen System wählen und die Schülerinnen und Schüler sich ihre Loginnamen auch merken können. Das neue System mit der automatischen Generierung ist ein echtes Problem, da die Schüler sich die zufälligen Namen nicht merken können. Der Einsatz im Unterricht ist sehr schwierig, wenn ich am Anfang der Stunde 15 Minuten lang beschäftigt bin, Fragen… Weiterlesen »

Stefan Steinbeck
Stefan Steinbeck
2 Monate zuvor

Vielen Dank für diese schöne Anleitung.

Bisher war es möglich, Kindern mit einem bestehenden Zugang (aus dem privaten Bereich), einer Klasse hinzuzufügen. Wird es diese Option erneut geben?

Katrin arntzen
Katrin arntzen
1 Monat zuvor

Können sie SuS an Arbeitsblättern weiterarbeiten, wenn sie sie einmal abgeschickt haben, z.b. weil eine std vorbei war? Bei ihnen steht immer, dass sie bei Aufgabe 1 wieder starten müssen...

Katrin arntzen
Katrin arntzen
1 Monat zuvor
Antwort auf  Christophe Speroni

Aber wie beenden sie ihre Arbeit, machen sie den Rechner einfach aus? Verlassen sie die Serie? Eine Schülerin hat unvollständig abgeben gedrückt und alle Ergebnisse waren weg... sie musste bei Aufgaben 1 anfangen, obwohl ich als Lehrerin gesehen habe, was sie schon alles gemacht hat.... kann mir hierbei jemand helfen??.

Sebastian Weichel
Sebastian Weichel
25 Tage zuvor

Hallo,

ich würde mich freuen, wenn es auch die Möglichkeit gäbe, ganze Klassen auf einmal zu löschen. Ein Jahrgang geht schließlich jedes Jahr raus.

Vielen Dank
S. Weichel

Johannes Ribisel
Johannes Ribisel
23 Tage zuvor

Hallo,
ich lerne bettermarks gerade kennen. Gibt es die Möglichkeit, die SuS einer Klasse in teams einzuteilen, so dass die erreichten Punkte bei der Auswertung gepoolt werden? Das wäre eine gute Funktion für die peer-to-peer Unterstützung in der Klasse, um Kompetitivität mit Gruppenverantwortlichkeit zu kombinieren.

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